各種証明書は、事務室窓口での直接申し込みと、郵送での申し込みの2通りの方法となります。
電話、FAX、メールでの申し込みは受けておりませんのでご了承ください。
1、申し込み方法
窓口での申し込みの場合
以下の書類を提出してください。
発行まで2日から1週間程度かかります。
- (1)申請用紙
事務室窓口でお渡ししますので、必要事項を記入してください。 - (2)身分証明書
本人確認のため、公的機関発行の身分証明書(運転免許証・パスポートなど)を提示願います。
郵送での申し込みの場合
以下の書類を郵送してください。
原則として、申請書類に不備がなければ受付日の2日から1週間後の発行となります。
(1)申請用紙 (ダウンロードしたものか、下記の必要事項を記入した任意の用紙)
- ①学籍番号
- ②卒業学科、科、コース
- ③入学及び卒業年月日
- ④氏名
- ⑤生年月日
- ⑥返送先住所
- ⑦連絡先電話番号 *日中連絡がとれる番号、携帯電話含む
- ⑧必要な証明書の種類と枚数
- ⑨使用目的
(2)本人確認書類(公的機関発行の身分証明書《運転免許証・パスポートなど》)の写し。
(3)証明書発行手数料
希望枚数×300円分の切手を同封してください。
(4)返信用封筒
角2定型外封筒(切手貼付)に送付先住所・氏名を記入してください。
2、料金
(1)証明書発行手数料・・・1枚あたり 300円
(2)郵送希望の場合の切手代・・・120円(3枚まで)・140円(3枚以上)
*返信用封筒に貼り付け願います
*速達希望の場合は290円追加
3、発行可能な証明書の種類
(1)卒業証明書
(2)成績証明書
(3)在籍証明書
4、受付期間
月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分まで。
*土・日、祝日、年末年始など本校が定める休業日は受付及び発行業務はできません。
5、その他
(1)代理人が申請・受取を希望する場合は追加で下記の書類が必要となります。*窓口、郵送とも
- ①委任状(ダウンロードしたものか、本人自筆の署名・捺印がされている任意の用紙)
- ②代理人(委任された方)の身分証明書(運転免許証・パスポートなど)いずれかの提示
(2)証明書の氏名は原則、在学時の氏名での発行となります。
(3)身分証明書の取扱いについて
- ①窓口で提示された場合は確認後その場でお返しします。
- ②郵送で提出された写しは、確認後証明書とともに返送します。